Well.hr - Baza pracoumilaczy - Elastycznie, nowocześnie i ze smakiem - Colliers International.

Elastycznie, nowocześnie i ze smakiem - Colliers International.

Colliers International jest globalnym doradcą działającym na rynku nieruchomości komercyjnych. Firma pomaga klientom tworzyć nowoczesne środowisko pracy. W swoim własnym biurze postawiła na inspirujący design, nowoczesne technologie oraz Activity Based Working. Elastyczne biuro Colliers International dopasowuje się do potrzeb pracowników i klientów.


Siedziba firmy od 2005 roku mieści się w budynku Metropolitan przy placu Piłsudskiego - w samym
sercu Warszawy, w otoczeniu zabytkowej zabudowy, blisko Starego Miasta i Opery Narodowej.
Przeprowadzony po kilkunastu latach remont biura zupełnie je odmienił. – Remont był okazją do
przetestowania najnowszych rozwiązań technologicznych i trendów z zakresu organizacji przestrzeni
biurowych i zarządzania zmianą – mówi Małgorzata Michalczyk, Dyrektor Administracyjny w Colliers
International.


Fokus na pracownika
Remont poprzedziły badania obejmujące obserwacje stylu pracy oraz ankiety i grupy fokusowe z
udziałem pracowników. Powołana została także grupa ambasadorów, z którymi konsultowane były
zmiany w aranżacji biura. W trakcie przygotowań do remontu i w czasie remontu zorganizowanych
zostało około 60 spotkań z pracownikami. To pracownicy określali np. design i charakter salek
wewnętrznych. Firma stworzyła także videoblog, na którym zamieszczane były filmy pokazujące
postępy w procesie tworzenia nowego biura. Komunikacja dotycząca remontu trwała pół roku,
podczas gdy sam remont tylko trzy miesiące. – Mieliśmy świadomość, że komunikacja i zarządzanie
zmianą mają kluczowe znaczenie w procesie tworzenia nowej przestrzeni, zależało nam też na
stworzeniu warunków do efektywnej i twórczej pracy – wyjaśnia Monika Rajska-Wolińska, Partner
Zarządzający w Colliers International.

To element naszej kultury
Colliers International jest nowoczesną organizacją, która stawia na relacje międzyludzkie, współpracę
między działami i pracownikami, wymianę wiedzy i doświadczeń. Design biura odzwierciedla
podejście firmy i wpisuje się w jej kulturę. Zastosowano w nim powierzchnię otwartą, open space,
dzięki czemu pracownicy mają ze sobą codzienny kontakt i dobrze się znają. Pozbawione ścianek
działowych biuro sprzyja zacieraniu się granic i dobrej współpracy pomiędzy zespołami. Pracownicy
mogą korzystać z blisko 20 salek wewnętrznych, które są zlokalizowane tuż przy open space. Ułatwia
to organizację spotkań ad hoc, pracę grupową i wymianę informacji. Zgodnie z koncepcją Activity
Based Working biuro oferuje pracownikom możliwość pracy w różnych strefach – do pracy głośnej i
cichej, koncepcyjnej i twórczej; małe salki na potrzeby spotkań i pracy grupowej, budki telefoniczne
do prowadzenia dłuższych rozmów, stoły projektowe oraz strefy wspólne. Elastyczność i
funkcjonalność biura sprawiają, że przestrzeń dopasowuje się do potrzeb pracowników.
Odzwierciedleniem kultury organizacyjnej Colliers jest też przestrzeń coworkingowa Bloom, która
została stworzona jako miejsce do inspirujących, kreatywnych spotkań, wymiany myśli i dzielenia się
wiedzą. Dziś w tej wyjątkowej przestrzeni odbywają się mentoringi, spotkania ze znanymi coachami,
przedstawicielami świata biznesu i nauki. Nieformalny charakter aranżacji przestrzeni sprawia, że
ludzie czują się w niej komfortowo i chętnie z niej korzystają.

Technologiczna awangarda
W swoim biurze Colliers zastosował wiele nowoczesnych rozwiązań technologicznych wspierających
elastyczną pracę. Każdy pracownik ma do dyspozycji lekki przenośny laptop, a biuro wyposażone jest
w system wifi, który ułatwia przemieszczanie się i pracę z dowolnego miejsca. Z kolei dzięki systemowi VPN pracownicy mają dostęp do dysków sieciowych i mogą pracować komfortowo także poza biurem, np. w pobliskiej kawiarni czy w domu. Rezygnacja z telefonów stacjonarnych dodatkowo pozwoliła ludziom „oderwać się” od biurek.
Wszystkie salki w biurze są wyposażone w monitory umożliwiające bezprzewodowe podłączanie się
do nich, dzięki czemu pracownicy mogą wspólnie pracować nad dokumentami (system Screen Beam,
Clickshare). W firmie funkcjonuje też system Blue Jeans do wideokonferencji i spotkań wirtualnych,
który umożliwia szybki kontakt z klientami oraz między pracownikami Colliers.
Przestrzeń coworkingowa Bloom wyposażona jest dodatkowo w najnowocześniejszy sprzęt
audiowizualny (videowall) do prezentacji, wideokonferencji, nagrywania i transmisji spotkań, co
umożliwia organizowanie spotkań z klientami oraz wewnętrznych szkoleń i spotkań pracowników z
różnych biur Colliers. Firma stawia na rozwiązania bez kabli, umożliwiające mobilność i elastyczność.

Inspirujący design i komfort w pracy
Colliers zadbał o stworzenie przyjaznej i atrakcyjnej przestrzeni. Wszystkie stanowiska pracy są
umieszczone przy oknie, w ciemniejszych częściach biura zaplanowano salki spotkań. W całym biurze
zastosowane zostały materiały dźwiękochłonne np. korkowe przegrody, sufity mineralne,
tapicerowane meble czy wykładzina na ścianach. Część salek wyposażona jest w mobilne ściany i
mobilne stoły konferencyjne, aby w prosty sposób można było zmieniać wielkość sal i ich układ.
Pracownicy mają do dyspozycji blisko 20 salek wewnętrznych, z których każda została zaaranżowania
w nieco inny sposób. Można np. skorzystać z sali Eko z zielonymi roślinami, lub sali w klimacie
plażowym. Każdy może wybrać miejsce do pracy zgodnie ze swoim nastrojem i upodobaniami.
Do dyspozycji pracowników jest duża, jasna kuchnia, podzielona na strefę lunchową i kafeteryjną, w
której pracownicy wspólnie spożywają posiłki i integrują się z kolegami z innych działów. Dodatkowo,
obok recepcji znajduje się kawiarenka dla klientów i pracowników firmy.
W biurze wydzielone zostały strefy wspólne i chillout, umożliwiające organizację spotkań ad hoc,
pracę grupową i wymianę informacji. Pracownicy mogą też korzystać z przestrzeni coworkingowych
Twist i Bloom do pracy, jedzenia, spotkań i integracji. Jedna z salek przeznaczona jest do relaksu,
można w niej skorzystać z fotela do masażu, aromaterapii i światłoterapii. Biuro Colliers wypełnia
duża ilość zieleni, co podnosi komfort pracy i sprawia, że biuro jest bardzo przytulne. Pracownicy
bardzo doceniają ten element.
Colliers dba także o budowanie społeczności pracowników. W przestrzeni Bloom organizowane są dla
nich zajęcia jogi, spotyka się w niej także firmowy chór. Na patio budynku organizowane są różnego
typu akcje charytatywne, które integrują pracowników wokół społecznie ważnego celu. Od 5 lat
Colliers współpracuje z warszawską Akademią Sztuk Pięknych. W salach konferencyjnych w strefie
klienta oraz w przestrzeniach wspólnych prezentowane są dzieła młodych polskich artystów.
Wystawa zmienia się co kwartał. Każdorazowo towarzyszy jej album prezentujący prace artystów.

Ciągłe doskonalenie
Po upływie roku od inauguracji nowego biura, Colliers przeprowadził badanie satysfakcji z pracy w
nowych przestrzeniach. Jako największe zalety, pracownicy wskazali: inspirujący design, przestronną
kuchnię z dostępem do światła dziennego oraz dużą ilość salek konferencyjnych. Firma nieustannie
zbiera też informacje zwrotne od pracowników i w oparciu o ich uwagi wprowadza zmiany w
aranżacji. W odpowiedzi na głosy pracowników, pojawiło się więcej zieleni w biurze oraz
wprowadzono szereg poprawek dotyczących funkcjonalności i designu salek wewnętrznych. Pojawiły
się dodatkowe stoły projektowe, miejsca pracy cichej, a także strefa coworkingowa Bloom.

Budynek, w którym mieści się siedziba Colliers International posiada certyfikat BREEAM Excellent.